“書記信箱”是師生、公衆與學院溝通交流的重要渠道，是我院學生與老師之間互動的組成部分，為規範管理，充分發揮信箱的功能，提出以下建議：

1.請在寫信時遵守憲法、法律、法規、規章以及社會公德，如實反應情況，不得捏造、歪曲事實，诽謗、誣告、陷害他人。

2.寫信時應說明請求、事實和理由，内容完整、表述清楚，就事論事、詳略得當，避免語言過激、出言不遜等語句，同時請不要用連接網頁或下載其他媒體報道的形式代替寫信。

3.請留下您的姓名、電話、地址等，以便我院在處理時可以更好的與您聯系。未署名的隻作為一般性參考意見。

同時，對違反國家法律法規、不屬于學校職權範圍内，依法應當通過訴訟、仲裁、行政複議等法定途徑解決的；冒用他人名義發惡意信息的、已處理的重複問題等情況不予受理。

學院能解答的，我們将在第一時間給予答複；對涉及校内其他部門的意見和建議，我們将轉達給對應部門。